Аллен Девід
Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу
Translation: Кузьменко НGenre: business, science, psychology
Annotation:
Відомий консультант і тренер з управлінських питань Девід Аллен у своїй книзі знайомить з простими методиками, спрямованими на підвищення ефективності, розповідає, як розробити правильний підхід до організації власного життя. Автор стверджує, що наша продуктивність залежить від уміння розслаблятися. Свідомість має бути ясною, а думки — упорядкованими. Із книги ви дізнаєтеся, як відокремлювати важливі справи від другорядних, як правильно визначати пріоритети, як планувати, як підвищити власну організованість, як заощаджувати час.
Книга розрахована на широку читацьку аудиторію, але насамперед зацікавить тих читачів, які потерпають від надмірного навантаження на роботі.
Year: 2018 г.Книга розрахована на широку читацьку аудиторію, але насамперед зацікавить тих читачів, які потерпають від надмірного навантаження на роботі.
Read this book now
Download in formats: fb2 502k, txt, html
- Девід Аллен Як упорядкувати справи Мистецтво продуктивності без стресу
- Передмова
- Вступ до доповненого та виправленого видання
- Що нового
- Поширення цифрових технологій
- Світ, що постійно онлайн
- Глобалізація методики GTD
- Підхід, який охоплює більше читачів і користувачів
- Потрібне чітке усвідомлення, скільки часу та енергії необхідно для реалізації моделі GTD, а також як слід змінити поведінку для її підтримання.
- Інформація з дослідження науки пізнання, що підтвердила дієвість методології GTD
- Якщо ви в цьому новачок...
- Якщо у вас уже є досвід упорядковування справ...
- Ласкаво прошу до методології «Як упорядкувати справи»
- Частина I Мистецтво упорядкування справ
- Розділ 1 Нова практика для нової реальності
- Проблема: нові вимоги та брак ресурсів
- У роботи більше немає чітких меж
- Наша робота (і життя) продовжує змінюватися
- Старих моделей і навичок недостатньо
- Загальна картина проти конкретики
- Перспектива: рівень цілковито підготовленого майстра бойових мистецтв
- Коли «свідомість, як вода»
- Чи можете ви досягти «продуктивного стану», коли це необхідно?
- Принцип: як ефективно впоратися зі внутрішніми зобов’язаннями
- Основні вимоги для керування зобов’язаннями
- Важлива вправа для перевірки цієї моделі
- Інтелектуальна праця в дії
- Чому думки зайняті справами
- Ваш розум не має власного розуму
- Видозміни «всякої всячини»
- Процес керування діями
- Керування діями як основне завдання
- Цінність підходу знизу вгору
- Горизонтальне та вертикальне керування діями
- Основне перетворення: очистити голову від усього
- Розділ 2 Тримати життя під контролем: п’ять кроків керування робочим процесом
- Процес збирання
- Збираємо сто відсотків незавершених справ
- Інструменти для збирання
- Лоток для паперів
- Записники та блоки паперу
- Цифрові та голосові засоби для нотаток
- Електронна пошта
- Інтеграція технологій
- Чинники успіху в процесі збирання
- Викиньте все це з голови
- Зведіть до мінімуму кількість місць для збирання
- Регулярно очищуйте інструменти для збирання
- Процес з’ясування
- Що це?
- З цим потрібно щось робити?
- Процес організації
- Проекти
- Фрагмент списку проектів
- Матеріали для проекту
- Категорії наступних дій
- Календар
- Список (списки) першочергових дій
- Справи, які не потребують активних дій
- Сміття
- Відтермінування
- Фрагмент типового списку Колись/можливо
- Довідковий матеріал
- Процес обдумування
- Коли та що переглядати
- Важливий чинник успіху: щотижневий перегляд
- Процес ДІЇ
- Три моделі вибору програми дій
- 1. Модель з чотирма критеріями для вибору дії у конкретний момент
- 2. Трискладова модель для визначення денної роботи
- 3. Шестирівнева модель перегляду власної роботи
- Розділ З Творчий підхід до реалізації проектів: п’ять етапів планування
- Посилення вертикального фокусу
- Модель природного планування
- Простий приклад: планування вечері в ресторані
- Природне планування не є стандартним
- Модель неприродного планування
- Коли «добра» ідея стає поганою
- Модель реактивного планування
- Техніки природного планування
- П’ять етапів
- Мета
- Цінність міркування над питанням «чому?»
- Принципи
- Бачення/результат
- Сила зосередженості
- З’ясовуємо результати
- Мозковий штурм
- Збирання ідей
- Розподілене пізнання
- Підказки для мозкового штурму
- Організація
- Основи організації
- Першочергові дії
- Основи
- Скільки триватиме процес планування?
- Потрібно більше ясності?
- Потрібно більше дій?
- Частина II Продуктивність без стресу на практиці
- Розділ 4 Організація робочого часу, простору та інструментів
- Впровадження — цілковите чи нерегулярне — потребує хитрих прийомів
- Приділіть час
- Організуйте простір
- Навіть якщо ви ходите до офісу, ви потребуєте робочого місця і вдома
- Робоче місце в поїздках
- Не діліться місцем!
- Інструменти, які вам знадобляться
- Основні робочі інструменти
- Лотки для паперу
- Звичайний папір
- Аркуші-стікери, скріпки, степлер і т. д.
- Пристрій для наклеювання ярликів
- Папки з файлами
- Календар
- Сміттєві кошики
- Чи потрібен вам органайзер?
- Важливість системи зберігання інформації
- Чинники успішного зберігання
- Зберігання інформації як фактор успіху
- Насамкінець потрібно владнати ще одну справу...
- Розділ 5 Збирання всіх справ у категорії «Вхідне»
- На старт, увага...
- ... Уперед!
- Фізичне збирання
- Що залишається на місці
- Проблеми зі збиранням
- Розпочніть з робочого стола
- Шухляди робочого стола
- Інші поверхні
- Усередині шаф і комодів
- Підлога, стіни та полиці
- Обладнання, меблі та освітлення
- Інші місця
- Тут не йдеться про викидання речей, які ви бажаєте залишити
- Збирання думок: очищуємо розум
- Список зачіпок
- Неповні зачіпки
- Робочі
- Особисті
- Інвентаризація в категорії «Вхідне»
- Вхідна інформація не залишається в категорії «Вхідне»
- Розділ 6 З’ясування: розбираємо «Вхідне»
- Розробка головних принципів
- Найважливіший пункт — перший
- Швидкий перегляд не є з’ясуванням
- «Останнє виконуємо спочатку» чи «перше виконуємо спочатку»?
- Одна справа за один раз
- «Багато завдань» як виняток
- Ніщо не повертайте до категорії справ «Вхідне»
- Ключове питання опрацювання: «що робити далі?»
- Що робити, коли робити нічого не треба?
- Макулатура
- Ідеї для розвитку
- Довідкові матеріали
- І якщо потрібна реакція, то яка?
- Дієвий крок — це неодмінно фізичний учинок
- Коли ви вирішуєте, яким має бути ваш наступний крок
- «Виконайте»
- Делегуйте
- Відкладіть
- Незавершені справи, які залишилися
- Ідентифікація проектів, які ви маєте
- Розділ 7 Упорядкування: як правильно розподілити матеріал
- Основні категорії
- Важливість чітких меж
- Все, що вам насправді потрібно, — це списки та папки
- Організація нагадувань про дії
- Справи, які фіксуються в календарі
- Організація справ з категорії «якомога швидше» за контекстом
- Найпоширеніші категорії нагадувань про дії
- Організація категорії «Очікування»
- Використання початкового пункту списку як нагадування про конкретну дію
- Організація робочого процесу, пов’язаного з паперами
- Організація робочого процесу, пов’язаного з електронними листами
- Застереження від розосередження нагадувань про ваші дії
- Організація проектних нагадувань
- Список (списки) проектів
- Цінність повного списку «Проекти»
- Де шукати приховані проекти
- Один список чи декілька?
- Деякі поширені способи сортування проектів
- А як щодо підпроектів?
- Матеріали для підтримки проектів
- Обдумування проектів
- Організація неактивних даних
- Довідкові матеріали
- Розмаїття довідкових систем
- Категорія «Колись/можливо»
- Створення списку «Колись/можливо»
- Особливі категорії списку «Колись/можливо»
- Небезпека файлів і стосів зразка «Зачекати й переглянути»
- Використання календаря
- Папка «Складні завдання»
- Нагадування
- Речі, яким ви хочете приділити увагу
- Перш за все визначити доречні проекти та дії
- Ключові ділянки роботи і зобов’язань
- Що новіша ситуація, то більше контролю вона потребує
- Контрольні списки на всіх рівнях
- Розділ 8 Роздуми: як зберегти функціональність системи
- Що і коли переглядати
- Спершу зазирніть до свого календаря...
- ... потім до ваших списків дій
- Правильний перегляд у правильному контексті
- Коригування вашої системи
- Сила щотижневого перегляду
- Що таке щотижневий перегляд?
- Ясність
- Актуальність
- Досягнення креативності
- Правильні час і місце для перегляду
- Перегляд «масштабних картин»
- Розділ 9 Робота: як правильно обрати дії
- Модель з чотирма критеріями вибору дій у певний момент
- Контекст
- Креативне сортування за контекстом
- Доступний час
- Доступна енергія
- Пріоритети
- Потрійна модель оцінки щоденної роботи
- Узгодженість у діях щохвилини
- Шестирівнева модель перегляду вашої роботи
- Робота за принципом «знизу догори»
- Як позбутися пріоритетного мислення
- Розділ 10 Налагодження контролю над проектами
- Потреба більш неформального планування
- Які проекти потребують планування?
- Проекти, які потребують наступних дій з планування
- Типові кроки з планування
- Випадкове обдумування проектів
- Знаряддя та структури для підтримки обдумування проектів
- Інструмент для обдумування
- Знаряддя для записування
- Папери та підставки
- Дошки та підставки
- Мислення за допомогою цифрових пристроїв
- Структури для підтримки
- Створюйте за потреби папки з файлами або відривні записники
- Папір проти цифрового формату
- Допоміжні комп’ютерні програми
- Як застосувати все це у моєму світі?
- Частина III Сила ключових принципів
- Розділ 11 Сила звички фіксувати
- Особиста вигода
- Джерело негативних відчуттів
- Як запобігти недотриманню угод із самим собою?
- Не укладайте угоду
- Виконайте угоду
- Перегляньте угоду
- Радикальний відхід від традиційного тайм-менеджменту
- Скільки треба фіксувати?
- Коли фіксація інформації стає корпоративною традицією
- Розділ 12 Сила ухвалення рішення про наступну дію
- Джерело методу
- Визначення конкретних дій щодо кожного пункту списку
- Чому яскраві люди найбільше прокрастинують?
- Розумне спрощення
- Цінність стандарту ухвалення рішень про наступну дію
- Чіткість
- Відповідальність
- Продуктивність
- Розподіл повноважень
- Розділ 13 Сила зосередження на результаті
- Зосередження та прискорена процедура
- Важливість застосування мислення, спрямованого на результат
- Магія опанування повсякденних справ
- Багаторівневе керування результатом
- Сила природного планування
- Перехід до позитивної організаційної культури
- Розділ 14 СВС (Система вирішення справ) і когнітивістика
- СУС (Система упорядкування справ) і позитивна психологія
- Розподілена свідомість: цінність зовнішнього розуму
- Полегшення когнітивного навантаження незавершеності
- Теорія потокового стану
- Теорія самолідерства
- Шлях досягнення мети починається з намірів
- Позитивний психологічний капітал
- Розділ 15 Шлях оволодіння GTD
- Три рівні володіння
- Засвоєння основ
- Легко збитися зі шляху...
- ... і легко на нього повернутися
- Вищий рівень — цілісна система керування життям
- Коли проекти стають осердям вашої робочої системи
- Оцінка та наповнення списку проектів з ваших ділянок уваги
- Цілісна загальна система керування життям
- Тиск радше підштовхує до ширшого використання цих практик, аніж до його звуження
- Професійний рівень: увага, керування і творчий потенціал
- Свобода для заняття найважливішим
- Врівноваження вашого «зовнішнього розуму»
- Висновки
- Додаток Словник термінів GTD
- Подяки
- Алфавітний покажчик
- А
- Б
- В
- Г
- Д
- Е
- З
- К
- Л
- М
- Н
- О
- П
- Р
- С
- Т
- У
- Ц
- Ч
- Ш
- Щ
- Я
- Відгуки про перше видання книги «Як упорядкувати справи»
- Примітки
Reviews